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個人情報の取り扱について

制定日:2005年3月1日
改訂日:2017年3月22日

1.個人情報の利用目的

当社は、取引先企業様より業務受託された個人情報ならびに、当社がご本人から直接取得した個人情報は下記目的の範囲で利用します。

取引先企業様より業務受託された個人情報の利用目的   ご本人から直接取得した個人情報の利用目的
・媒体制作(印刷・WEB)業務遂行のため
・上記業務遂行に必要な、取材活動を円滑に遂行するため
・人事管理システムの保守・管理のため
・研修業務遂行のため
  ・当社採用選考のため
・従業者の雇用管理のため
・当社主催のイベント運営およびマーケティングおよび広報およびセールスのため(本人アクセスも含む)
・業務連絡のため
・経理処理のため
・個人番号利用事務および個人番号関係事務処理のため
・特定個人情報取得における本人確認のため

2.開示、修正、利用停止等について

当社は、ご本人からのご請求により、ご本人から直接取得した個人情報に限り「開示、利用目的の通知、保有個人情報の内容が事実に反する場合における修正、利用停止等および第三者提供の停止(以下「開示等」)」を受け付けます。なお、取引先行様より業務委託された開示等につきましては、その一切の手続きをお受けできません。また、当社がご本人から直接取得した個人情報でありましても、当社都合により手続きをお受けできない場合もございます。予めご了承ください。

「開示、修正、利用停止等」の手続きをお受けできない個人情報   「開示、修正、利用停止等」の手続き可能な個人情報
・委託業務にて取得した媒体制作(印刷・WEB)に関わる個人情報
・委託業務にて取得した研修事業に関わる個人情報
・人事管理システムの保守・管理業務で取得した個人情報
・企業秘密に関わる個人情報
  ・当社採用選考にて取得した個人情報
・従業者の個人情報
・当社主催のイベント運営および当社主催の研修プログラムにて取得した個人情報
・取引先企業のご担当および当社事業に関わる外部スタッフの個人情報
・特定個人情報

3.開示、修正、利用停止等の手続き

「開示、利用目的の通知、保有個人情報の内容が事実に反する場合における修正、利用停止等および第三者提供の停止」のご請求手続きとしましては【個人情報の取り扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先】(03-5362-3871)までお問い合わせください。当社指定の請求書類にご記入いただき、ご提出いただくことでお申し込みとなります(※下記リンク「個人情報開示等請求書」に当社指定の請求書類を確認できます)。なお、当該請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料1,000円(税込み)をご負担いただきます。予めご了承ください。また、手数料の振込の際に必要な振込手数料もご本人ご負担となりますので、ご了承ください。ご不明な点は苦情相談窓口(03-5362-3871)まで、ご連絡ください。

●当社所定の申請書

PDF個人情報開示等請求書(86KB)

GetAdobeReader  PDFファイルを閲覧・印刷する場合にはAdobe Acrobat Reader 4.0以上が必要となります。

●ご用意いただく書類

◇ご本人確認のための書類(下記いずれか1点)

  • 運転免許証(本籍情報消去の上)
  • パスポート
  • 写真付き住民基本台帳カード

上記書類が用意できない場合、下記書類の2点が必要になります。

  • 健康保険証(外国人の場合は外国人登録証)
  • 住民票
  1. 法定代理人の場合
    ご本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人の方は、ご請求対象のご本人の書類に加え、法定代理人の方の上記と同じ書類が必要になります。また、法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点)も必要となります。
  2. ご本人が委任した任意代理人の場合
    代理人の方は、ご請求対象のご本人の書類に加え、代理人の方の上記と同じ書類、当社所定の委任状および印鑑証明書が必要となります。

4.ご本人の個人情報を利用してアクセスする場合について

当社はご提供頂いた個人情報から業務遂行に必要な範囲で、ご本人にアクセス(電話/電子メール)する可能性があります。

5.その他の事項

  • 当社お客様ご相談窓口等にお電話いただいた場合には、お客様のお申し出を聞き漏らすことがないように、通話内容を録音させていただく場合がございます。
  • 個人情報の取り扱いの改善または法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を改定することがございます。

【個人情報保護管理者の連絡先】
〒160-0004 東京都新宿区四谷3-13-4 亜細亜観光ビル5階
TEL:03-5362-3871(土日・祭日を除く10:00 ~ 17:00)
e-mail:
個人情報保護管理者 清水

個人情報の開示等の請求、または苦情のお申出については、以下宛先までお問い合わせください。
【個人情報の取り扱いおよび開示等に関する苦情・相談のお問い合わせ先】
〒160-0004 東京都新宿区四谷3-13-4 亜細亜観光ビル5階
TEL:03-5362-3871(土日・祭日を除く10:00 ~ 17:00)
e-mail:
苦情相談窓口責任者 鳥潟

上記連絡先では解決しない苦情のお申出については、以下宛先までお問い合わせ下さい。
【認定個人情報保護団体、苦情・相談のお問合わせ先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565(土・日・祝日を除く10:00 ~ 18:00)FAX:0120-700-779
個人情報保護苦情相談室

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