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個人情報保護方針

■保護宣言

制定日:2005年3月1日
改訂日:2017年3月22

株式会社オフィス・サンタ(以下、「当社」)は、人材育成、人材採用に関するコンサルティング、関連媒体の企画・制作、関連データベース管理システムの保守・管理、および人材採用に関わるアウトソーシングを事業の核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じて取得する個人情報および特定個人情報は、当社にとって大変重要な情報資産であり、確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報および特定個人情報(以下「個人情報」)を、以下の方針に従って取り扱い、お客様および当社従業員への「安心」の提供および社会的責務を果たしていきます。

株式会社オフィス・サンタ
代表取締役 鈴木あきら

■行動指針

本方針は、JISQ15001:2006による個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の要求事項および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」に基づき、すべての役員および当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」)が遵守するべき基本的事項を定めたものです。

1.個人情報の収集

  • 個人情報の収集に際し、業務遂行上必要な情報以外は収集しません。
  • 個人情報を不正な手段で収集しません。
  • 個人番号利用事務および個人番号関係事務処理以外の目的で個人番号を収集しません。

2.個人情報の利用

利用目的の遂行に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
受託業務遂行に必要で、かつ法令の範囲内で個人情報を利用します。

3.個人情報取得時の同意

個人情報の取得時に、法令およびPMS要求事項の定める範囲で、本人に対し利用目的を明示し、同意を得ることとします。

4.個人情報の第三者提供

当社は以下の場合を除き、第三者提供をいたしません。

  • 法令で認められている場合
  • 支払い業務等における金融機関への提供
  • 個人番号利用事務および個人番号関係事務処理のための提供

5.個人情報の安全管理

  • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワークおよび施設、設備に適切な対策を実施いたします。
  • 滅失またはき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
  • 点検を実施し、発見された違反、事件および事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

6.法令遵守の宣言

個人情報の管理について、個人情報保護に関する法令および関連法規を従業員、取引先に周知し遵守します。

7.苦情・相談に関して

お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。

8.個人情報保護体制の維持・改善に対する継続的取り組み

役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報の適切な保護と利用を図るため、個人情報保護および情報セキュリティに関わる内規を整備し、その定着を図ります。また、当該内規の定期的な見直し・維持・改善を実施し、是正も含め継続的に取り組みます。

個人情報の取り扱について
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